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書類の管理

機密文書を処理する際に工夫することで得られるメリット

機密文書の処理は会社によって様々です。ですが多くの場合で情報漏洩やコストの問題が発生し、それらの対策をどう行うかが重要となってきます。そのため機密文書の処理をする際に工夫することで得られるメリットとして以下の様なものが存在します。 まず挙げられるのが機密文書処理サービスの活用です。これは専用のダンボール等の容器に入れ業者に依頼することで、自社で処分をする手間を防ぐことができます。またシュレッダーなどの劣化や処理にかかる時間も削減できるため、結果としてコストの削減につながります。また溶解処理を行うため、情報漏洩のリスクもありません。 次に挙げられるのが業者に直接裁断に来て貰う場合で、これは企業に直接業者を呼び、専用の機械で機密文書の処理を行うサービスです。上記のサービスに比べその場で直接確認できることがメリットですが、反面費用が高額になりがちです。 様々なサービスを比較検討し、自社に合ったものを選ぶことが重要です。

機密文書の処理は溶かすのがトレンド

ビジネスの現場では、個人情報が書かれた機密文書で不要になって廃棄しなければならない書類がたくさん出ます。最近では性能の良いシュレッダーが登場して、細かく裁断してくれるため復元がほぼ不可能というものもありますが、それを使って社内で機密文書の廃棄処理を行うことも可能です。しかし機密文書の量が膨大になった場合には、処理しきれません。 そういった場合には、機密文書の廃棄処理に対応している業者に依頼するというのが合理的です。近年では、低コスト、高リサイクル、それでいて機密は守るという溶解処理が主流です。 回収した書類は完全に溶かすことにより機密を守り、その溶解液からリサイクルペーパーを生み出して環境に配慮することで低コストのサービスを実現しているのです。